Déclaration de confidentialité

Roeland asbl accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée. Dans cette déclaration de confidentialité, nous vous donnons des informations claires et transparentes sur la manière dont nous traitons vos données personnelles.

Roeland asbl respecte en toutes circonstances les lois et règlements applicables, y compris le Règlement général sur la protection des données (Règlement UE 2016/679).

Roeland vzw
Krijgslaan 18-22
9000 Gent
info@roeland.be

Quelles sont les données que Roeland asbl vous demande ?

1. Parent

Nom
Prénom
Adresse
Adresse e-mail
Numéro(s) de téléphone

2. Enfant

Nom
Prénom
Date de naissance
Sexe
Année scolaire
Type d’établissement scolaire
Photo

Informations médicales :

3. Bénévole

Nom
Prénom
Adresse
Adresse e-mail
Numéro(s) de téléphone
Sexe
Date de naissance
Lieu de naissance
Connaissances linguistiques
Numéro de compte
Type de voiture
Plaque d'immatriculation
Profession
Diplôme
État civil
Personne(s) à charge
Motivation
Certificats
Végétarien ?
Qualités/intérêts
Expérience
Photo
Informations médicales
Extrait du casier judiciaire (modèle 2)

Pourquoi sauvegardons-nous vos données et qu'en faisons-nous ?

1. Raisons administratives

Lorsque vous inscrivez votre enfant ou vous-même à l'un de nos séjours, nous enregistrons votre nom et vos coordonnées à des fins administratives. Nous vous demandons également votre date de naissance et votre sexe : le gouvernement nous demande de conserver ces données à des fins statistiques.

2. Communication

Après accord exprès de votre part ou du parent lors de l’inscription, nous réalisons des photos et des vidéos. Ces images pourront être utilisées sur nos supports de communication comme le site Internet, les réseaux sociaux et les brochures.

3. Suivi médical

Pour un bon suivi médical pendant les vacances.

4. Analyses relatives aux subventions publiques

Nous sauvegardons vos données en vue d'analyses relatives aux subventions publiques (=obligation légale).

Où et comment conservons-nous vos données et comment les protégeons-nous ?

Roeland asbl protège vos données personnelles de tout accès, utilisation, perte et divulgation illicites. Nous avons pris les mesures suivantes, entre autres :

Toutes les personnes pouvant consulter ou traiter vos données au nom de Roeland asbl sont tenues à la confidentialité de celles-ci.
Tous les systèmes et dispositifs qui permettent à une personne d'accéder aux données personnelles fonctionnent avec un nom d'utilisateur et un mot de passe. Nous avons également une politique en matière de mot de passe.
Nous utilisons des logiciels antivirus et des pare-feux à jour pour empêcher tout accès non désiré aux données.
Nous effectuons systématiquement des copies de sauvegarde des données personnelles afin de les restaurer en cas d'incidents physiques ou techniques.
Tous nos travailleurs sont informés de l'importance de la protection des données personnelles. Ils suivent des lignes directrices et sont sensibilisés à leurs responsabilités.
En cas de nouveaux projets ou de mise en place de nouveaux systèmes ou outils pouvant avoir un impact sur votre vie privée, nous analysons d'abord la manière de respecter vos droits et nos obligations concernant le traitement correct et la protection de vos données personnelles.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Roeland asbl conserve et utilise vos données de réservation dans la mesure nécessaire au respect des obligations légales et dans le cadre de nos activités. Roeland asbl est tenue de respecter des délais de conservation légaux pour certaines données personnelles. Si la loi ne prévoit pas de délai, les données personnelles peuvent être conservées pendant une période que Roeland asbl elle-même juge nécessaire à l'exécution efficace de ses tâches.

Qui a accès à vos données?

Vos données personnelles seront traitées avec soin et en toute confidentialité par les travailleurs autorisés afin d'exécuter leurs tâches dans le cadre des activités définies.

Les données nécessaires seront transmises aux bénévoles afin qu'ils puissent assurer l'organisation pratique du séjour. Les données médicales seront également communiquées aux bénévoles afin d’assurer, si nécessaire, une assistance médicale adéquate lors du séjour. Les données médicales seront conservées jusqu'à la fin du séjour, puis détruites.

Nous ne transmettons en aucun cas vos coordonnées à des tiers à des fins commerciales.

Comment corriger vous-même vos données ?

Vous pouvez à tout moment accéder à vos données personnelles dans notre base de données, les modifier ou les effacer. Il vous suffit de nous envoyer un e-mail ou de nous téléphoner. En ligne, vous pouvez modifier toutes vos informations personnelles, mais vous ne pouvez pas les supprimer.

Veuillez noter que si, par la suite, vous vous inscrivez ou vous inscrivez votre fils ou votre fille à un séjour par le biais de notre site, nous recueillerons à nouveau certaines données de votre part.

Quels sont vos droits ?

Information : vous avez le droit d'être informé(e) des données que nous détenons à votre sujet, pourquoi, combien de temps,...
Consultation : vous pouvez à tout moment consulter vos données
Correction : si des données sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez demander à les corriger ou à les compléter.
Suppression : dans certains cas particuliers, vous pouvez demander à être « oublié(e) » . Cela signifie que vos données seront définitivement effacées de notre base de données.
Opposition au profilage : vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons graves et justifiées.
Portabilité des données : dans certains cas, vous pouvez demander vos données sous forme électronique et les faire transmettre à un nouveau fournisseur.
Réclamations : toute personne a le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle en cas de violation des données à caractère personnel.

Plaintes

Si vous avez des réclamations concernant le traitement de vos données personnelles ou l'exercice de vos droits, veuillez nous contacter.

Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l'Autorité de protection des données:

Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles
02 274 48 00
contact@apd-gba.be

Vous avez des questions ?

Vous avez des questions concernant notre politique de confidentialité ? Notre adresse :

Roeland asbl
Krijgslaan 18-22
9000 Gand
info@roeland.be