“Als logistieker ben je polyvalent inzetbaar en dat vind ik zeer boeiend”

Of hij last minute toch nog mee kon op taalkamp Frans als logistiek verantwoordelijke? Logistiek medewerker van Roeland, Senne Govaert, twijfelde geen seconde. Hij vertelt ronduit over zijn ervaring: zijn takenpakket, de omgang met de andere animatoren en met de deelnemers.

Senne: “Als logistiek verantwoordelijke zorg je ervoor dat de kampexcursies vastliggen, dat de animatoren hun materiaal hebben voor de workshops, doe je de inkopen voor onder meer het vieruurtje en de vijfde maaltijd, beheer je de kampboekhouding en de inventaris op het einde van het kamp. Dat is het zowat in een notendop. Maar in de praktijk word je ook ingezet bij het groot spel en de workshops. Dat polyvalente aspect vind ik zeer boeiend.”

“Ik dacht eerst dat ik meer op de achtergrond ging blijven, maar dat is niet zo. Zo deed ik mee aan het groot spel en was ik af en toe animator of taalcoach tijdens de excursies. De kinderen kwamen dan ook naar mij toe om een spel te spelen of te praten. Dat vond ik ontzettend fijn.”

Je was voor de eerste keer logistiek verantwoordelijke op een kamp. Wat heb je vooral geleerd?

“Dat het niet evident is om in te schatten hoeveel eten je op voorhand moet inslaan. Op het einde had ik wat overschot. Nu weet ik: ga beter twee keer naar de winkel dan alles in één keer aan te schaffen. Zo kan je de hoeveelheden beter inschatten. En ook de kampboekhouding perfect bijhouden is niet zo evident. Ons systeem moet nog wat aangepast worden.”

Wat vond je het meest frappant aan het kamp?

“Een kampweek vliegt zo voorbij, maar achteraf lijkt het alsof je daar heel lang geweest bent. Ik bedoel dat in positieve zin. De eerste dagen zijn nogal onwennig voor iedereen, de deelnemers én de vrijwilligers, want we moeten elkaar nog leren kennen. Maar daarna zit je in de kampflow. Goede afspraken en een planning dragen hiertoe bij. Iedereen heeft zijn taken, maar iedereen helpt elkaar. Dat is wat mij het meest zal bijblijven van mijn kampavontuur.”

“Ik zag ook hoe de meer verlegen deelnemers open bloeiden en dat de groep snel hecht werd, inclusief de animatoren. De vrijwilligers worden meer als vrienden beschouwd dan als leerkrachten, waardoor de kinderen sneller op de moni’s afstappen … en dat in het Frans.”

“Het verbaasde me ook om te zien hoe snel de kinderen de vreemde taal oppikten. In het begin was het spreken in de Franse taal een uitdaging, ook voor mij. Maar toch lukte het en al snel begin je zelf al na te denken in het Frans. Soms heb ik zelf een berichtje in het Frans gestuurd naar mijn vriendin. Zo erg was ik ermee bezig.”

Wat maakt nu iemand een goede logistieker?

“Dat is iemand die het werk ziet. Je bent constant bezig met opruimen en het klaarleggen van materiaal voor de animatoren. Zij hebben hier geen tijd voor omdat ze altijd bezig zijn met de deelnemers. Je zet de noden van je ploeg op de eerste plaats. Zo is de vijfde maaltijd belangrijk voor de vrijwilligers. Ze zijn je enorm dankbaar als je nog iets lekkers voorziet ’s avonds zoals nacho’s of croque-monsieurs. Iedereen is dan moe en tijdens de avondvergadering is het dan wel leuk dat er dan nog iets te eten valt. Ze voelen zich daardoor gewaardeerd en dat zorgt voor een goede groepssfeer.”

“Ze appreciëren het ook enorm als je hen af en toe ondersteunt, zoals meewandelen naar een excursie of deelnemen met het groot spel. Je hulp ontlast hen enorm.”

Het klinkt toch wel een intense rol. Klopt dat?

“Om de uitstappen goed te kunnen plannen hadden we met het team een whatsapp-groepje opgericht. De andere animatoren gaven me dan hun planning zodat ik alles kon vastleggen op voorhand. Die voorbereiding is goud waard. Een groot deel van het werk is dan al gedaan, waardoor je op het kamp zelf meer tijd hebt voor inkopen, de kampboekhouding, om mee te helpen tijdens de workshops …” 

“In het begin is het zeker aanpassen op kamp, maar na de eerste dag rol je er automatisch in. We zijn bijvoorbeeld gaan citygolfen, longboarden, raften, gaan rijden met de gocarts … Het is ook goed om een plan B te hebben. Door het slechte weer konden een aantal buitenactiviteiten niet doorgaan. Gelukkig had ik de info van het trampolinepark al opgesnord. Snel kunnen schakelen is dus een enorme meerwaarde.”

“Heb je interesse om mee te gaan als logistieke medewerker op ons kamp? De verantwoordelijken die al heel wat kampervaring hebben, maken je zeker wegwijs. Mijn advies? Bied je hulp aan aan de moni’s wanneer je daar zin en tijd voor hebt. Hun job is slopend omdat ze constant bezig zijn met de deelnemers, dus ze waarderen je input enorm. En ondertussen proef je eens van hun functie. Misschien wil je doorgroeien als animator?”

“Maar ik vind het logistieke deel van mijn takenpakket wel erg fijn. Je bent dan zowel op de achter- als voorgrond bezig. Ik hou van die afwisseling.”